KI-Schulungen für KMU

Künstliche Intelligenz verstehen. Sicher entscheiden. Praktisch anwenden.

Für Geschäftsführung, Führungskräfte und Teams, die KI nicht nur ausprobieren, sondern im Unternehmen nachvollziehbar und verantwortungsvoll nutzen wollen.

Claudia Leobacher leitet einen praxisorientierten KI-Workshop für Führungskräfte und Mitarbeitende

Technologieoffen und am Arbeitsalltag orientiert

Die Schulungen erklären zentrale Begriffe ohne unnötige Fachsprache. Gemeinsam prüfen wir geeignete Einsatzfelder, entwickeln gute Arbeitsmethoden und klären, welche Regeln Ihr Unternehmen für den sicheren Einsatz benötigt.

Produktdetails, Preise und rechtliche Rahmenbedingungen ändern sich. Deshalb stehen übertragbare Kompetenzen, Qualitätskontrolle und eine begründete Auswahl im Mittelpunkt.

01 · Grundlagen

Was Führungskräfte wissen müssen

Künstliche Intelligenz (KI) ist ein Sammelbegriff für Systeme, die aus Daten Muster ableiten und Aufgaben unterstützen. Generative KI erzeugt zum Beispiel Texte, Bilder oder Zusammenfassungen.

Begriffe einordnen

Modelle, Eingaben, Ausgaben und Trainingsdaten werden verständlich erklärt – einschließlich der Grenzen wahrscheinlichkeitserzeugter Ergebnisse.

Verantwortung behalten

KI liefert Vorschläge, keine automatische Wahrheit. Entscheidungen, Freigaben und Qualitätssicherung bleiben beim Unternehmen.

Nutzen bewerten

Ein Einsatz ist sinnvoll, wenn Aufgabe, erwartete Qualität, Risiko und Aufwand zusammenpassen.

02 · Chancen und Risiken

Potenziale in KMU-Prozessen erkennen

  • Entwürfe und Varianten schneller erstellen
  • Informationen strukturieren und zusammenfassen
  • Routineaufgaben vorbereiten
  • Wissen leichter zugänglich machen
  • Ideen und Perspektiven erweitern

Risiken nüchtern prüfen

  • falsche oder erfundene Inhalte
  • unbeabsichtigte Weitergabe vertraulicher Daten
  • unklare Rechte an Quellen und Ergebnissen
  • Verzerrungen durch Trainingsdaten oder Eingaben
  • Abhängigkeit von einzelnen Werkzeugen

03 · Sichere Nutzung

Datenschutz, Vertraulichkeit und Qualität

Teilnehmende lernen, Informationen vor einer Eingabe zu klassifizieren, sensible Daten zu vermeiden oder zu anonymisieren und Ergebnisse systematisch zu prüfen. Urheberrechtliche, datenschutzrechtliche und arbeitsrechtliche Fragen werden als Prüfpunkte eingeordnet; konkrete Rechtsaussagen sind durch qualifizierte Fachleute für den aktuellen Einzelfall zu bestätigen.

Vor der Eingabe

Darf diese Information in das gewählte System? Ist Anonymisierung möglich? Welche internen Regeln gelten?

Beim Ergebnis

Quellen, Zahlen, Namen, Tonalität und fachliche Aussagen werden kontrolliert.

Vor der Nutzung

Ein verantwortlicher Mensch gibt Inhalte frei und dokumentiert bei Bedarf den Prüfweg.

04 · Prompting

Gute Aufgaben führen zu besseren Ergebnissen

Ein Prompt ist die Eingabe oder Arbeitsanweisung an ein KI-System. Entscheidend sind Klarheit, Kontext und überprüfbare Anforderungen.

Ein praxistaugliches Muster

  1. Ziel und Zielgruppe nennen
  2. relevanten Kontext bereitstellen
  3. gewünschte Aufgabe präzisieren
  4. Format und Qualitätskriterien festlegen
  5. Ergebnis prüfen und gezielt verbessern

Arbeitsweise im Dialog

Komplexe Aufgaben werden in überschaubare Schritte geteilt. Beispiele zeigen, wie ein gutes Ergebnis aussehen soll. Rückfragen und kritische Gegenprüfung gehören zur Methode.

05 · Praxis

Typische Einsatzfelder

Recherche

Fragen schärfen, Suchräume strukturieren, Quellen sammeln und Ergebnisse mit Originalquellen abgleichen.

Kommunikation

E-Mails, Gesprächsvorbereitung und interne Informationen adressatengerecht entwerfen.

Marketing

Ideen, Textvarianten und Redaktionspläne entwickeln – mit klaren Freigaben und Faktenprüfung.

Dokumentation

Notizen strukturieren, Entwürfe für Anleitungen erstellen und vorhandene Inhalte verständlich zusammenfassen.

Wissensarbeit

Dokumente vergleichen, Fragelisten vorbereiten und Lernmaterial für verschiedene Rollen ableiten.

Führung

Entscheidungsoptionen strukturieren, Risiken sichtbar machen und Teamgespräche vorbereiten.

06 · Werkzeuge

Passende Systeme auswählen

Werkzeuge werden nach Aufgabe, Datenart, Sicherheitsanforderung, Integrationsbedarf, Bedienbarkeit und Gesamtkosten bewertet. Eine bekannte Marke allein ist kein Auswahlkriterium.

Automatisierung mit Augenmaß

Automatisierung lohnt sich bei klaren, wiederholbaren Abläufen mit definierten Prüfstellen. Pilotprojekte beginnen klein, werden gemessen und erst nach nachvollziehbarer Qualitätskontrolle erweitert.

07 · Organisation

Interne Leitlinien, Rollen und Einführung

Regeln definieren

Welche Daten dürfen verarbeitet werden? Welche Werkzeuge sind freigegeben? Wann ist menschliche Freigabe Pflicht?

Rollen klären

Verantwortung für Auswahl, Datenschutz, fachliche Qualität, Schulung und laufende Anpassung wird zugeordnet.

Pilotieren und lernen

Ein begrenzter Anwendungsfall liefert Erfahrungen, bevor Standards auf weitere Teams übertragen werden.

08 · Formate

Schulungsformate für unterschiedliche Ziele

Führungskräfte-Workshop

Entscheidungswissen, Chancen, Risiken, Leitlinien und Prioritäten für die Einführung.

Teamtraining

Grundlagen, sichere Arbeitsweisen und Übungen mit typischen Aufgaben der Teilnehmenden.

Prozess-Workshop

Konkrete Abläufe untersuchen und geeignete KI-Unterstützung mit Prüfstellen entwerfen.

Umsetzungsbegleitung

Pilotvorhaben, interne Regeln, Lernschleifen und Weiterentwicklung im Betrieb begleiten.

FAQ

Häufige Fragen zu KI-Schulungen

Brauchen Teilnehmende technische Vorkenntnisse?

Nein. Inhalte und Übungen werden an Rolle, Erfahrung und Arbeitsalltag der Gruppe angepasst. Wichtig sind konkrete Fragen und die Bereitschaft, Ergebnisse kritisch zu prüfen.

Geht es nur um ein bestimmtes Produkt?

Nein. Die Schulungen sind technologieoffen. Einzelne Werkzeuge können für Übungen eingesetzt werden, im Mittelpunkt stehen aber übertragbare Auswahl- und Arbeitsmethoden.

Können eigene Prozesse bearbeitet werden?

Ja. Besonders in Prozess-Workshops werden geeignete Aufgaben aus dem Unternehmen strukturiert untersucht. Vertrauliche Informationen werden dabei nur nach klarer Freigabe und mit passenden Schutzmaßnahmen verwendet.

Wer prüft rechtliche Aussagen?

Die Schulung sensibilisiert für Prüfpunkte, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung. Konkrete Rechtsfragen sind mit qualifizierten Fachstellen anhand der aktuellen Rechtslage zu klären.

Welche KI-Kompetenz braucht Ihr Unternehmen?

Wir stimmen Zielgruppe, Inhalte und geeignetes Schulungsformat auf Ihre Situation ab.

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