Sichtbar machen
Der reale Ablauf wird mit den beteiligten Personen aufgenommen – inklusive Ausnahmen und Rückfragen.
Prozessoptimierung
Gute Abläufe sparen Zeit, Rückfragen und unnötige Schleifen.
Wir machen Prozesse verständlich, klären Schnittstellen und entwickeln Verbesserungen, die im Arbeitsalltag bestehen.
Wo Prozesse unnötig Kraft kosten
Doppelte Datenerfassung, unklare Übergaben und gewachsene Sonderwege fallen im Alltag oft erst auf, wenn Fehler, Wartezeiten oder Überlastung entstehen. Eine gute Prozessanalyse betrachtet nicht nur ein Ablaufdiagramm, sondern auch Rollen, Informationen und eingesetzte Werkzeuge.
Konkrete Leistungen
- Aufnahme bestehender Abläufe und Schnittstellen
- Identifikation von Engpässen und Medienbrüchen
- Klärung von Rollen, Verantwortungen und Informationswegen
- Entwicklung eines priorisierten Verbesserungsplans
- Begleitung der Einführung und Schulung im Team
Vom Ist-Prozess zur gelebten Verbesserung
Vereinfachen
Überflüssige Schritte werden reduziert, Schnittstellen geklärt und der Zielprozess verständlich beschrieben.
Verankern
Die Veränderung wird getestet, geschult und anhand konkreter Beobachtungen nachgeschärft.
Nutzen für KMU
- klarere Zuständigkeiten
- weniger Doppelarbeit und Rückfragen
- bessere Datenqualität
- stabilere Abläufe bei Wachstum oder Personalwechsel
Typische Einsatzfälle
- Auftragsabwicklung und Einkauf
- Produktion, Lager und Logistik
- Qualitäts- und Freigabeprozesse
- Vertrieb, Service und Dokumentation
- Vorbereitung eines ERP- oder Digitalisierungsprojekts
Sprechen wir über Ihre Aufgabe.
Ein kurzes Gespräch klärt, wo der größte Hebel liegt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.